#用 LifeOS Pro 管理一個完整專案

專案管理不是多建幾個資料夾，而是讓目標、任務、資料和復盤持續聚到同一個主題下。LifeOS Pro 的主題筆記正是為這個場景準備的。

#第一步：用左上角表單新建主題

在 Obsidian 左上角的 LifeOS 表單裡，切換到「主題筆記」表單，輸入專案的主題標籤，例如：

project/user-feedback-report

如果表單沒有顯示，點選 Obsidian 左側欄帶 + 的 LifeOS 圖示喚出。建立後會自動進入專案的主題索引檔案。

#第二步：把專案索引寫清楚

新建專案後，先不要急著寫長文。先把這四塊補齊：

# 使用者反饋分析報告

## 專案目標

在本週五前完成一份使用者反饋分析報告，用於產品評審會決策。

## 交付物

- 一份反饋分類表
- 一頁關鍵結論
- 三條下一步產品建議

## 里程碑

- [ ] 收集反饋 #project/user-feedback-report
- [ ] 分類與統計 #project/user-feedback-report
- [ ] 寫結論 #project/user-feedback-report
- [ ] 評審會同步 #project/user-feedback-report

## 關鍵資料

專案索引檔案只負責定義專案，不需要承載所有記錄。後續的日記、會議紀要、資料筆記都可以通過同一個主題標籤迴流到這裡。

#第三步：在任務視圖裡推進

開啟任務檢視，按專案標籤篩選，就能看到這個專案散落在不同筆記裡的所有任務。

建議用三種狀態處理專案任務：

1. 今天要做：拖到當天或日曆時間段。
2. 等待外部輸入：保留任務，但寫清楚等待誰。
3. 暫時不做：從當前專案任務列表移走，避免干擾執行。

#第四步：把會議和資料也打上主題標籤

專案中最容易丟的是上下文：會議討論、臨時想法、參考資料、客戶反饋。不要把它們都複製進專案首頁，只需要保留同一個主題標籤。

## 評審會記錄

- 移動端反饋比桌面端更集中。#project/user-feedback-report
- 需要補充新使用者首次配置的資料。#project/user-feedback-report
- [ ] 找運營要最近兩週的新使用者反饋 #project/user-feedback-report

這樣專案索引可以保持乾淨，同時又能通過高階列表看到相關內容。

#第五步：用日曆保護交付時間

專案越接近截止日期，越需要把任務變成具體時間塊。開啟 Calendar Pro，把關鍵任務排進日曆。

不要只寫「寫報告」這種大任務，至少拆到能在 60-90 分鐘內完成：

• 整理反饋原始表
• 合併重複問題
• 寫三條主要結論
• 做評審會版本

#第六步：專案結束後做一次短復盤

專案完成後，在主題筆記底部補一段復盤：

## 復盤

- 結果：報告按時交付，評審會採用了 2 條建議。
- 有效：早期把反饋按主題標籤聚合，後面查資料很快。
- 卡點：指標口徑沒有提前確認，導致返工一次。
- 下次：專案啟動當天就補充「口徑確認」任務。

這個復盤會成為下一次類似專案的起點，而不是一次性文件。

#適合繼續閱讀

• 主題筆記
• 任務建立
• 任務檢視
• 專案生命週期實踐