什麼是第二大腦
第一大腦 vs 第二大腦
第一大腦即我們的真實大腦,只要我們還活著,那這個大腦就不停地在運轉,執行的任務比如知識管理、任務管理、目標管理等,大多數時候我們並不能一腦多用,因此第一大腦更像是一個 CPU,各式各樣的任務在搶佔 CPU 分片。當需要處理的任務多起來的時候,大腦將不堪重負,因為大腦既要處理當前的任務,又要保持其它任務的上下文,用以切換任務,使得我們無法專注於當前任務的執行,此時需要一個外接的系統來輔助第一大腦,它就是第二大腦。
第二大腦即一個外接的系統,如果把第一大腦比作 CPU 的話,第二大腦更像是儲存系統,它就像第一大腦與真實世界之間的一道快取,減輕了第一大腦的負擔,使其能夠專注於當前事項。它可以類比為記憶體和硬碟,只不過記憶體相對於硬碟,它與 CPU(第一大腦)溝通更加頻繁,讀取速度也更快。這個儲存系統存放當前第一大腦無需時刻關注的事物,當然,這些事物得由第一大腦思考決定是否有存放的必要,內容可以是記錄、待辦、流程,載體可以是文本、圖片、影片。
舉一個例子,當我們使用第二大腦進行任務管理的時候,重要緊急的事項存放在記憶體,不重要不緊急的事項存放在硬碟;本週任務存放在記憶體,本月任務可能就存放在硬碟;因此通過藉助第二大腦,我們就能夠無壓力專注在當下,在有必要的時候再切換上下文。
你說它是第二大腦,但是從不同角度審視這個大腦,我也可以稱它為『LifeOS』,因為無論從生活還是工作,我都記錄在上面;我也可以稱它為『可程式設計個人生產力系統』,我在上面寫了不少程式碼,用來做一些查詢和自動化的事情,也是我用來管理任務和目標的生產力系統;甚至它還有點像『Monorepo 工程』,每個資料夾就是一個專案,專案中的 *.README.md 就像是 package.json 一樣描述了當前專案的元資訊。
CODE 模型
CODE 模型是由時間管理教練 Tiago Forte 在《打造第二大腦》中提出,CODE 是一個由四個步驟組成的模型,分別是 Capture(捕獲)、Organize(組織)、Distill(提煉)和 Express(表達)。
CODE 代表四個核心步驟:
- Capture(捕獲)
- Organize(組織)
- Distill(提煉)
- Express(表達)
以下是 CODE 模型的各個步驟的概述:
Capture(捕獲)
這一個步驟指的是抓住靈感和資訊的過程,在你收到任何資訊或想法時,都要迅速記錄下來,以便後續處理。捕獲的目的是減少大腦的記憶負擔。
Organize(組織)
捕獲後,下一步是對資訊進行有系統地整理。通過分類、排序和歸檔,你可以確保每一條資訊都被儲存在可以輕鬆查詢的地方,具體的實踐就是大家熟知的 PARA 組織法。
Distill(提煉)
提煉過程涉及總結和壓縮資訊,只保留最有價值的見解和資料。這通常意味著將資訊簡化到核心要點,以便快速消化和回顧。
Express(表達)
最後一步是將你的想法和學習轉化為外在的形式,如寫作、教學或建立某種形式的作品。通過表達,你不僅能夠整合和鞏固自己的知識,也能與他人分享並獲得反饋。
Tiago Forte 的理念背後是通過外化和適當管理你的知識,可以更有效地利用資訊,創造價值,並提高個人和專業的效率。這個模型特別適用於如今資訊過載的數字時代,它強調了不僅要收集資訊,還要積極地處理和利用這些資訊。
PARA 組織法
PARA 組織法是一種個人知識管理系統,由時間管理教練 Tiago Forte 創立。
PARA 代表四個核心類別:
- Projects(專案)
- Areas(領域)
- Resources(資源)
- Archives(存檔)
這個系統致力於幫助人們組織數字資訊,如文件、筆記和檔案,使其能夠更有效地存取和使用。
Projects(專案)
- 定義:專案是有特定成果和截止日期的一系列任務。
- 特點:專案是短期的、動態的,並且隨著時間推移而變化。
- 舉例:撰寫報告、組織活動。
Areas(領域)
- 定義:領域是生活中需要持續維護和需要為其負責的。
- 特點:領域相對穩定,需要定期複審和更新,但沒有特定的結束時間。
- 舉例:健康、財務、個人發展。
Resources(資源)
- 定義:資源是關於特定主題或興趣的資訊和知識集合。
- 特點:資源可能會用於支援專案或領域,但本身不直接關聯到特定的活動或責任。
- 舉例:書籍彙總、研究材料、教育課程。
Archives(存檔)
- 定義:存檔是不再活躍或當前不需要的專案、領域和資源。
- 特點:存檔用以存放不常用的資訊,但隨時可供檢索。
- 舉例:已結束的專案文件、過期的資源。
使用 PARA 的好處
- 減少決策疲勞:明確的類別可以簡化決策,關於如何組織和存取資訊。
- 提高效率:通過將資訊按照類別系統化,可以更快地找到所需的資訊。
- 支援個人和專業發展:專案和領域推動了目標和個人成長,而資源和存檔則為這些努力提供了支援。
實施 PARA 的步驟
- 審查現有的資訊:檢查現有的筆記、檔案、和材料。
- 分類:根據 PARA 的四個類別對資訊進行分類。
- 維護:定期複審專案和領域,確保資訊的活躍和相關。
- 遷移:將不再活躍的資訊移至存檔。
PARA 法可以應用於不同的平臺和工具,如筆記應用(例如 Obsidian、Evernote、Notion)、文件儲存服務(例如 Google Drive、Dropbox)等,關鍵是建立起符合這四個類別的組織系統。